El mago del Excel
Hola, mi nombre es Jaime Sorey y mi trabajo es hacer que tu día a día sea más fácil, liberando tu tiempo para que puedas enfocarte en lo que realmente importa.
La clave: utilizo herramientas construidas en Excel, pensadas, diseñadas y adaptadas a tus necesidades específicas, para hacer que tu trabajo diario sea más fácil y eficiente.
El mago del Excel
Hola, mi nombre es Jaime Sorey y mi trabajo es hacer que tu día a día sea más fácil, liberando tu tiempo para que puedas enfocarte en lo que realmente importa.
La clave: utilizo herramientas construidas en Excel, pensadas, diseñadas y adaptadas a tus necesidades específicas, para hacer que tu trabajo diario sea más fácil y eficiente.
¿Por qué Excel?
Reconocido
En la mayoría de empresas se utiliza Excel y casi todo el mundo lo conoce.
Accesible
Es un programa al alcance de todo el mundo, aunque pocos aprovechan todo su potencial.
Ilimitado
Las posibilidades que ofrece son prácticamente infinitas.
Ligero
No requiere un hardware muy potente. Funciona en prácticamente cualquier equipo.
Reconocido
En la mayoría de empresas se utiliza Excel y casi todo el mundo lo conoce.
Accesible
Es un programa al alcance de todo el mundo, aunque pocos aprovechan todo su potencial.
Ilimitado
Las posibilidades que ofrece son prácticamente infinitas.
Ligero
No requiere un hardware muy potente. Funciona en prácticamente cualquier equipo.
Algunas aplicaciones de ejemplo:
Presupuestos
No importa lo complejo que puedan ser tus servicios o productos para hacer presupuestos fáciles y rápidos a golpe de ratón.
Contabilidad
Llevar tu contabilidad de forma sencilla y eficaz no es un sueño. Olvídate de tener que adaptarte a las herramientas y obtén una que se adapte a ti.
CRM
Tener una base de datos de clientes con la que sentirse cómodo trabajando y que disponga de todas tus necesidades es fundamental.
Automatización
A la hora de hacer informes o presentaciones pasa una cosa habitualmente: cada vez requieren más tiempo. Automatizar, es la clave para no morir por el camino.
Pedidos
Hay un momento en el que te das cuenta de que tienes más pedidos de los que puedes manejar por tu cuenta. Es es el momento en el que te das cuenta de que deberías trabajar de otra manera. Hazte con una aplicación en Excel para controlarlos.
Planificador
Si las agendas online se quedan cortas, tienes notas en el escritorio y vas dejando cosas apuntadas en mil archivos en cada carpeta de cada cliente, te habrás dado cuento de la cantidad de tiempo que pierdes buscando lo que necesitas. Necesitas tu planificador.
Stock
Este pedido va con retraso porque me quedé sin stock. Tengo demasiados elementos de un producto porque pedí demasiado. ¿Necesitas alertas cuando hay que pedir inventario? ¿Estimaciones de cuántos productos has usado? Cambia el enfoque y controla tu stock fácilmente.
Análisis
Da igual que sea una campaña de marketing, tendencias de usuarios, cuestionarios de clientes o estimación de gastos. Hacer análisis de datos con Excel es lo normal. Contáctame para valorar opciones.
Presupuestos
No importa lo complejo que puedan ser tus servicios o productos para hacer presupuestos fáciles y rápidos a golpe de ratón.
Contabilidad
Llevar tu contabilidad de forma sencilla y eficaz no es un sueño. Olvídate de tener que adaptarte a las herramientas y obtén una que se adapte a ti.
CRM
Tener una base de datos de clientes con la que sentirse cómodo trabajando y que disponga de todas tus necesidades es fundamental.
Automatización
A la hora de hacer informes o presentaciones pasa una cosa habitualmente: cada vez requieren más tiempo. Automatizar, es la clave para no morir por el camino.
Pedidos
Hay un momento en el que te das cuenta de que tienes más pedidos de los que puedes manejar por tu cuenta. Es es el momento en el que te das cuenta de que deberías trabajar de otra manera. Hazte con una aplicación en Excel para controlarlos.
Planificador
Si las agendas online se quedan cortas, tienes notas en el escritorio y vas dejando cosas apuntadas en mil archivos en cada carpeta de cada cliente, te habrás dado cuento de la cantidad de tiempo que pierdes buscando lo que necesitas. Necesitas tu planificador.
Stock
Este pedido va con retraso porque me quedé sin stock. Tengo demasiados elementos de un producto porque pedí demasiado. ¿Necesitas alertas cuando hay que pedir inventario? ¿Estimaciones de cuántos productos has usado? Cambia el enfoque y controla tu stock fácilmente.
Análisis
Da igual que sea una campaña de marketing, tendencias de usuarios, cuestionarios de clientes o estimación de gastos. Hacer análisis de datos con Excel es lo normal. Contáctame para valorar opciones.
Caso real
¿Te ha pasado?
"Hace algunos años, cuando comencé mi negocio, todo era emocionante y relativamente sencillo. Mis clientes eran pocos y la gestión de mis datos era bastante manejable. Utilizaba tablas de Excel para llevar un registro de mis ventas, gastos, inventario y clientes. En ese entonces, esa era la solución perfecta para mis necesidades. Con el paso del tiempo, mi negocio comenzó a crecer de manera constante. Más clientes, más ventas, más inventario que gestionar."
"Lo que antes era manejable con unas pocas hojas de Excel se convirtió en un caos de archivos dispersos por todas partes. Mis empleados nunca tenían claro lo que tenían que hacer y perdíamos mucho tiempo buscando información."
Mis horas de trabajo se multiplicaron tratando de mantener todo en orden y por muchas horas que le dedicase, nunca tenía el control de todo al 100%.
Intenté usar diferentes herramientas de gestión disponibles en el mercado, desde aplicaciones gratuitas hasta sistemas de gestión empresarial más sofisticados. Sin embargo, ninguna de ellas se adaptaba completamente a mis necesidades.
"Algunas aplicaciones eran demasiado complicadas de usar, las que me gustaban eran caras y las demás no cumplían las necesidades que requería mi negocio."
La solución fue mucho más fácil de lo que pensaba
Jaime se encargó de analizar todo mi flujo de trabajo. Me enseñó los puntos que fallaban en mis procesos y me propuso forma de trabajar, acompañados de una aplicación desarrollada en Excel que permitió simplificar la gestión, ahorrando tiempo y dinero. Además, los errores se redujeron en gran medida porque todo estaba organizado.
1.
Automatizar
Muchas tareas, así como la recopilación de información se pueden automatizar parcial o totalmente. Es esencial para mejorar cualquier proceso.
2.
Organizar
La información es esencial para identificar las acciones a tomar, pero si no se muestra de forma adecuada, se pueden alcanzar conclusiones erróneas
3.
Optimizar
Muchas herramientas, pretendiendo cubrir todas las necesidades de todos los clientes, acaban requiriendo demasiado tiempo para tareas sencillas. Una solución a medida siempre es más eficaz porque nos permite ahorrar tiempo.
Invertir para
ahorrar
Caso real
Un cargo intermedio de un cliente necesitaba dedicarle una hora al día a planificarse y organizar los pedidos con los equipos de trabajo para el día siguiente.
Esta persona cobraba en aquel momento 30.000€ brutos al año.
Tras automatizar la gestión con una aplicación desarrollada en Excel sólo necesita una hora para planificar toda la semana.
Coste inicial del tiempo invertido en gestión: 3.750€
Coste íntegro del desarrollo: 450€
Coste del tiempo invertido en gestión tras el desarrollo: 750€
Ahorro: 3.000€ al año.
Extra: los errores se redujeron en un 57%
Invertir para
ahorrar
Caso real
Un cargo intermedio de un cliente necesitaba dedicarle una hora al día a planificarse y organizar los pedidos con los equipos de trabajo para el día siguiente.
Esta persona cobraba en aquel momento 30.000€ brutos al año.
Tras automatizar la gestión con una aplicación desarrollada en Excel sólo necesita una hora para planificar toda la semana.
Coste inicial del tiempo invertido en gestión: 3.750€
Coste íntegro del desarrollo: 450€
Coste del tiempo invertido en gestión tras el desarrollo: 750€
Ahorro: 3.000€ al año.
Extra: los errores se redujeron en un 57%
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Contáctame sin ningún compromiso. Analizaremos juntos los problemas y las posibles soluciones.
Además, podrás ver de primera mano ejemplos prácticos.